各学院、校区：

根据《青岛科技大学本专科学生奖学金评定管理办法（修订）》（青科大字〔2018〕169号），为做好2019-2020学年第一学期本专科生综合测评和奖学金评定工作，现将有关注意事项通知如下：

一、评定说明

1.各学院、校区要高度重视综合测评与奖学金评定工作。由于新冠病毒肺炎疫情，本学期开学延期，学生尚未返校，各学院、校区辅导员（特别是2019级学生辅导员）须通过微信、QQ等网络平台向全体学生传达奖学金管理办法和评定细则，积极做好奖学金申请资格审核工作，并且将品行表现、综合测评排名等情况及时反馈给全体学生，确保评选公开、公平和公正。品行表现的具体认定办法，由各学院、校区自行确定（需经学生处备案）。

2.综合测评与奖学金评定须由专职辅导员老师组织开展，并在学生工作管理信息系统中完成相关工作。

二、操作流程

（一）综合测评（维护时间为2月24日至3月8日）

1.由于学工系统没有开通外网，辅导员、学生可以通过两种方式登陆学工系统：

（1）通过智慧校园登录。打开“智慧青科”（http://wvpn.qust.edu.cn），输入用户名、密码（学生账号为学号，教职工账号为职工号，初始密码均为身份证号后六位），登录后点击进入“智慧青科大”，在“我的首页”——“业务应用”或者“应用中心”——“业务系统”中找到“学工系统”，点击进入后查看、维护相关信息。

（2）通过VPN登录。VPN访问校内资源使用办法具体操作见网页：https://nic.qust.edu.cn/info/1128/2595.htm。成功登录VPN后，在客户端找到“学工系统”，点击进入后查看、维护相关信息。

2.学生本人登录“学工系统”（账号为本人学号，初始密码为“qdkd+身份证后六位”）后，首先在“学生信息”——“信息修改”中添加或核对与学校财务系统相关联的银行卡号，并维护个人联系方式等基本信息。然后核查2019-2020学年第一学期课程成绩是否有误，如成绩有问题请务必于【3月6日前】联系任课教师、辅导员、学院教学办公室等及时调整、修正。

3.因疫情开学推迟，学生尚未返校，各学院、校区在组织开展品行表现认定时，可通过学习强国、腾讯会议、钉钉等平台召开网络班会，将学院、校区品行表现具体认定办法传达到每一位学生，确保品行表现认定过程公开、公平、公正，品行表现认定结果要在班级群进行公示，公示时间不少于3个工作日。

4.学生学业成绩确认无误、品行表现公示无异议后，辅导员登录学生工作管理信息系统，在“评奖评优”——“综合测评”——“综测维护”中，选中一个所带班级，点击“综测名单及分数维护”，进入后添加或删除学生信息，确保系统内班级学生总数与实际人数一致。随后点击“同步学业成绩”，录入或批量导入学生品行表现分。最后，选中本班级，提交综测分（一次只能提交一个班级，请勿一次提交多个班级）。

学业成绩计算注意事项：

（1）包含当学期所有计入学分的课程（成绩以期末考试原始成绩为准）；

（2）缓考课程分数按照实际成绩计入下一学年同学期学业成绩分；

（3）考试作弊者，该课程成绩以0分计。

5.综合测评成绩需在班级群进行公示，公示时间不少于3个工作日。综合测评维护时间为2月24日至3月8日。因奖学金评定比例基于实际参加综合测评的总人数，故请各负责老师务必于规定期限内完成综合测评工作，方便后续工作开展。

（二）奖学金评定（维护时间为3月9日至3月22日）

1.辅导员确认学生综测成绩准确无误后，通知学生登录系统。学生在“评奖评优”——“我的评奖”——“学生奖项申请”中，根据综合测评实际情况，申请相应的奖学金；

2.学生提交申请后，由辅导员在系统中进行审核。在学院分管学生工作书记、学生处审核通过后，辅导员在“评奖评优”——“我的评奖”——“评奖结果”中导出评定结果，并在班级群进行公示，公示时间不少于3个工作日（公示信息仅限学生姓名、学号、年级、班级、所获奖项、奖学金金额等必需的基本信息）。

3.具体操作请查阅附件1：学工系统操作说明。

三、奖学金发放

1.按照文件规定，奖学金按学生所获最高奖项金额发放，获奖两项者不累计奖学金金额。

2.正式开学后，学校将尽快把奖学金发放至学生与学校财务系统相关联的银行卡中。奖学金原则上不允许他人代领。

3.对于缴费卡存在丢失、损坏、更换等情况，开学后请及时到财务处登记备案，以免影响发放。奖学金发放信息汇总表中的个人信息，必须经学生本人核对、签名备案。

四、材料上报

1.开学后，辅导员组织学生签字确认奖学金评定结果，加盖学院公章后报至教育管理科，报送时间另行通知。（签字表格应包括学年、学期、学院、学号、姓名、班级、获得奖项、发放金额、银行卡号等信息）

2.请各学院、校区于3月22日上午10点前，将本单位少数民族本专科学生奖学金申请表（电子版，仅限一、二、三等奖学金）、少数民族本专科学生奖学金获奖情况汇总表（电子版，仅限一、二、三等奖学金）报给热老师（邮箱：372828143@qq.com）。

五、注意事项

1.当学期必修课或选修课有不及格的，不得申请奖学金；

2.受到警告（含警告）以上处分尚未解除的，不得申请奖学金。

3.少数民族本专科生一、二、三等奖学金由学生本人依据《青岛科技大学新疆籍少数民族本专科学生奖学金评定办法》提出申请，并填报《少数民族本专科学生奖学金申请表》。由学校线下评定，无需通过学工系统。

4.少数民族本专科生单项奖学金通过学工系统正常申请、审核。

5.当前，新冠病毒肺炎疫情尚未结束，新学期开学也因此推迟，希望各学院、校区广大学工干部不忘初心、牢记使命，坚守学生工作一线，认真做好本次综合测评和奖学金评定工作。

如有疑义，请联系教育管理科盛老师。

学生工作部（处）

2020年2月21日